Alle norske statsborgere som skal reise utenfor de nordiske lands grenser, bør være i besittelse av gyldig norsk pass ved inn- og utreise. Også barn må ha pass.
Hovedregelen er at pass skal søkes i det politidistrikt der søkeren er bosatt etter Folkeregisteret. Ambassaden har anledning til å ta imot søkere i de tilfeller man måtte befinne seg i Utlandet.
Alle som søker pass må møte personlig hos ambassaden. Dette gjelder også barn. Søknaden om pass oversendes til Politiet i Norge for behandling så man må beregne god tid på behandling av søknaden.
Nyttige tips
Det må påregnes en del ventetid for behandling av passøknad.
Når du oppsøker ambassaden for å søke pass må du huske følgende:
1. Fyll ut opplysningsblankett for pass (fås hos ambassaden)
2. Ta med to bilder, se krav til bilder nedenfor
3. Ha med legitimasjon evt. fullmakter ved søknad om pass til barn
4. Ha med penger til passgebyr. Passet kan kun betales i Kenyanske shilling.
5. Alle som skal søke pass må møte personlig.
Underskrift - Pass til barn
Ved søknad om pass for umyndig person (under 18 år) må en av foreldrene med foreldreansvar møte sammen med søkeren. Den som møter må legitimere seg. Dersom foreldreansvaret er felles, må skriftlig samtykke samt legitimasjon (evt. kopi av legitimasjon) fra den som ikke møter, medbringes.
Passøknaden/passet skal undertegnes av søkeren. Dette gjelder ikke den som ikke kan skrive enten dette skyldes lav alder eller andre grunner. Foreldre skal derfor ikke underskrive på vegne av sine barn. Foreldre med foreldreansvar må imidlertid gi sitt samtykke til passutstedelsen ved å underskrive på passøknaden. Har både mor og far foreldreansvar må derfor begge samtykke i at barnet får utstedt pass.
Justisdepartementet har bestemt at barn under 10 år ikke skal underskrive passøknaden/passet. Dette skyldes at barn under 10 år normalt ikke har utviklet en personlig håndskrift som kan være med på å sikre identifiseringen. Det er også et ønske å ha en klar regel, slik at ikke noen barn anses "flinke nok" til å underskrive, og andre ikke.
Barnet må være til stede når det søkes om pass, dette gjelder også spedbarn.
Passfoto
Alle som skal søke om pass må ha med to identiske passbilder.
Passøkerens ansikt må avbildes på rett forfra. Begge øynene skal være synlige og blikket skal være rettet mot kameraets linse. Tennene må ikke vises. Fotografiets bakgrunn må være lys og jevn slik at den er uten kraftige skygger.
Fotografiet kan være analogt (vanlig fotografi) eller digitalt fremstilt. Digitale bilder må imidlerid være gjort med en dyesublimationskriver som har minst 300 dpi (dots per inch) utskriftsoppløsning. Papiret må være spesialpapir som er beregnet på dyesublimationutskriving. Digitale bilder må se ut som et vanlig fotografi, slik at man ikke ser hver og en pixel med det blotte øye.
Fargebilder skal brukes, men bildene blir gjengitt sort/hvitt i maskinlesbare pass. Fotografiet må ha god kontrast og være skarpt. Størrelsen på fotografiet skal være 45 mm. x 35 mm. Avstanden fra isse til hake skal være mellom 25 og 35 mm.
Det skal ikke benyttes briller med mørkt glass med mindre dette er påkrevet av medisinske grunner.
Hodeplagg på passfoto kan bare brukes av religiøse eller andre særskilte grunner når det er grunn til å gå ut i fra at du vil bruke tilsvarende hodeplagg i fremtidige kontroller. Hodeplagget må ikke dekke noe av ansiktet eller mer av hodet enn det som er nødvendig.
Disse kravene til passfotografiet er motivert ut fra at fotografiet skal være best mulig egnet til identifisering.
Passfotografi av barn, også spedbarn, skal oppfylle kravene som er nevnt ovenfor.
Legitimasjon - godtgjørelse av identitet
Ved søknad om pass er det et krav at søkeren gjør rede for sin identitet.
Ved fornyelse av pass er det tilstrekkelig at du fremlegger det tidligere passet som legitimasjon dersom passet fortsatt er gyldig eller det er mindre enn tre måneder siden gyldighetstiden utløp.
Oppbevaring av pass
Pass er et dokument som må oppbevares trygt. Skadet eller utslitt pass må ikke benyttes på reise. Det er kun politiet som kan skrive eller endre opplysninger i et pass.
Tap av pass
Tap av gyldig pass må snarest meldes ved personlig fremmøte til politiet der du har mistet passet. Ved henvendelse til ambassaden for søknad om nytt pass må politirapporten medbringes.
Gyldighetstiden for pass
Pass utstedes for et tidsrom av 10 år. Pass til personer under 16 år har følgende gyldighetstid:
· 0 - 5 år gammel: 2 års gyldighet
· 5 - 10 år gammel: 3 års gyldighet
· 10 - 16 år gammel: 5 års gyldighet
Et pass er allikevel kun gyldig så lenge passøkeren kan gjenkjennes på bildet, og så lenge passet er ubeskadiget og uforandret.
NB! Som en generell regel bør passet være gyldig minst tre måneder etter reisen er planlagt avsluttes.
Nødpass
Dersom du trenger nytt pass meget raskt, kan nødpass utstedes f.eks dersom du har forlagt/glemt passet og derfor ikke kan benytte dette på en nært forestående reise. Nødpass er kun gyldige for den enkelte reise, og har samme gebyr som ordinært pass. Nødpasset skal innleveres politiet etter reisens slutt.
Maskinlesbare pass
USA har besluttet at norske borgere uten maskinlesbart pass må ha turistvisum for innreise til USA etter 26. oktober 2004. Fristen var tidligere satt til 1. oktober 2003, men er senere utsatt.
Alle norske pass er gyldige til den dato som står i passet og ingen trenger å bytte som følge av at nye pass innføres. Som nevnt overfor er det imidlertid behov for maskinlesbare pass for innreise til USA etter 26. oktober 2004 dersom man ikke har turistvisum.
Prisen for pass
Prisen for pass pr. 21. juni 2007 er kr. 990,- for voksne (over 16 år) og kr. 270,- for barn under 16 år.